Portālā Piearsta.lv apmaksāto pakalpojumu informācijas saņemšanas pārvaldība, apskate

Pacients, pierakstoties uz pakalpojumu portālā Piearsta.lv var veikt maksas pakalpojuma priekšapmaksu. 
SmartMedical sistēma saņem informāciju par portālā veiktajiem pacientu maksājumiem automātiski iestatītā procesā vai, nepieciešamības gadījumā, manuāli ierosinot pierakstu informācijas lejupielādi no portāla Piearsta.lv.
Lai par portālā veikto apmaksu pacientam automātiski varētu izveidot e-kvīti, ko iespējams nosūtīt pa e-pastu un/vai izsniegt, ja pacients ierodas klātienē, iesakām izveidot/iestatīt SM sistēmā atsevišķu fiskālu maksājuma  veidu (piemēram, "PieArstalv maksājumi"). Tas atvieglos pārvaldīt un apkopot finanšu informāciju saistībā ar portālā veikto priekšapmaksu. 
Iestatīšanu veic SmartMedical saskarnē Sistēmas konfigurācija>Kase/Norēķini>Apmaksas veidu konfigurācija
Klikšķina ikonu (zaļo plusiņu) "Pievienot veidu".

Sarakstam tiek pievienota jauna rinda, kurā ievada nosaukumu un norāda unikālu numuru jaunajam maksājuma veidam.
Kad apmaksas veids pievienots, iestata maksājumu informācijas saņemšanu SmartMedical saskarnē Datu apmaiņa>e-pieraksti>Pasūtījumu iestatījumi. konfigurācija. 
  • Ieķeksē izvēles rūtiņu, kas nodrošinās automātisko e-kvīšu veidošanu, 
  • izvēlas iepriekš iestatīto apmaksas tipu šo maksājumu veikšanai, 
  • izvēlas e-kvīts darbavietu portāla maksājumu reģistrēšanai un 
  • izvēlas pakalpojuma kodu, par kuru maksās pacients. 
Piemēram, ja maksas pakalpojumu sarakstā ir reģistrēts maksas pakalpojums "Attālināta konsultācija", "Attālināta maksas konsultācija" vai tml., pēc noklusējuma iestata šo pakalpojumu. Ja šāda pakalpojuma nav, tad vispirms izveido jaunu pakalpojumu, kura kodu ievada šīs saskarnes pēdējā laukā "Pakalpojuma kods pēc noklusējuma".
Informācija par veiktajiem maksājumiem no portāla "Piearsta.lvar noteiktu periodiskumu tiek saņemta SmartMedical sistēmā . Reizi diennaktī saņemtā apmaksas informācija tiek iegrāmatota (veiktajiem maksājumiem tiek piešķirti e-kvīts numuri).
Apmaksas informāciju e-pierakstu sistēmā saraksta veidā var aplūkot, klikšķinot izvēli "E-pierakstu maksājumi" saskarnes kreisajā panelī un izvēloties piemērotus atlases parametrus filtrā saskarnes labajā pusē.


Katrā ierakstā (pa labi aiz pasūtījuma summas tiek attēloti arī pacienta dati, pakalpojuma rezervēšanas un grāmatošanas informācija). Jaunākie pasūtījumi bez numura tiks iegrāmatoti, nostrādājot atbilstošajam sistēmas servisam. Tad ārsts var nosūtīt e-kvīts pdf failu klientam uz e-pastu.
Klikšķinot uz e-kvīts hipersaites zilā krāsā, to var atvērt un izdrukāt, ja nepieciešams.

Apmaksas informāciju ārsts redz arī pierakstu sadaļā, klikšķinot uz konkrētā pacienta pieraksta, izceltu ar sarkanas krāsas šriftu:
Klikšķinot uz "Pasūtījuma Nr.hipersaites izceltu zilā krāsā, ārsts var pārlūkot ar pierakstu saistīto pakalpojuma un maksājuma informāciju vienkopus:





Lai e-kvīti nosūtītu klientam uz e-pastu, lietotājs klikšķina e-pierakstu maksājumu sarakstā klikšķina uz e-kvīts hipersaites un lejuplādē e-kvīts pdf failu (Klikšķina "Download" ikonu)  
vai arī, klikšķina printera ikonu un drukāšanas iestatījumos izvēlas drukāšanas iespēju "Save as PDF".  Skat šeit redzamos e-kvīts izdrukas dialoglogu piemērus!




Drukājot e-kvīti, izvēlas "Saglabāt kā PDF".
E-kvītis var pārlūkot/apstrādāt arī no e-kvīšu reģistra saskarnes. 





Comments