3.2. Masveida ziņojumu izsūtīšana

Lai nosūtītu īsziņu klientu grupai:
  • Smart Medical izvēļņu joslā klikšķina "Datu apmaiņa" un izvēlas "Klientu ziņojumu izsūtīšana (SMS)", 
  • sānu izvēlnē atver zaru Ziņojumi > Masveida ziņojumu izsūtīšana,
  • klikšķina "+ikonu formas "Izsūtīšanu saraksta" kreisajā sānu panelī:
Izsūtīšanas sarakstā var atlasīt ziņojumus pēc to izveides datuma, masveida ziņojumu izsūtīšanai piešķirtā nosaukuma, saņēmēja adreses un pirmavota.

Izsūtīšanas sagataves izveides logā aizpilda laukus: izsūtīšanas nosaukums, piezīmes (ja vēlas) un 
  • ievada ziņojuma tekstu vai 
  • izvēlas (atver izkrītošo sarakstu ar bultiņu) šablonu, vai
  • izveido (poga "Veidot") šablonu un to izmanto:
Pēc tam klikšķina pogu "Saglabāt". Izpildoties noteiktiem nosacījumiem, tekstā lietderīgi iekļaut lauku nosaukumus figūriekavās, kuri konkrētajam adresātam tiks aizpildīti ar informāciju no datubāzes:
Pēc sagataves saglabāšanas tiek attēlots paziņojums par to, ka dati saglabāti, un poga "Atvērt adresātu sarakstu", 
kuru klikšķinot, tiek attēlota saskarne ziņojuma adresātu izvēlei, izmantojot dažādus iespējamos izsūtīšanas veidus. Ir iespējas:
  • izvēlēties adresātus manuāli, 
  • importēt.
Izvēloties manuālu kontaktu pievienošanu, atveras forma adresāta un tālruņa pievienošanai (kā individuālas izsūtīšanas gadījumā). Datus saglabā.
Pievienojot vairākus adresātus un viņu tālruņa numurus, izveidojas adresātu saraksts, kuriem var nosūtīt izveidoto ziņojumu ar vienu pogas klikšķi.
Sistēma pārbauda, lai tālruņa numurs sarakstā neatkārtotos (viens un tas pats ziņojums uz to pašu tālruņa numuru netiktu nosūtīts atkārtoti). Ja sarakstā konstatēts tālruņa numurs, kas atkārtojas, tiek attēlots kļūdas paziņojums:
Kad pievienoti visi vēlamie adresāti, tos atzīmē, ieklikšķinot izvēles rūtiņu saraksta virsraksta rindā un klikšķina pogu "Nosūtīt ziņojumus":

Izvēloties iespēju "Importēt" adresātu sarakstu , tiek attēlotas 4 iespējas adresātu izvēlei:
  • no EXCEL / XML faila,
  • no vakcinācijas žurnāla,
  • no datu bāzē esošā pacientu kopuma, atlasot tos pēc lietotāja izvēlētiem kritērijiem,
  • pēc aktuālo pierakstu informācijas
Izvēloties importu no EXCEL/XML faila, programma piedāvā ielādēt iepriekšsagatavotu atbilstoša tipa failu no failsistēmas (skat. lejuplādējamos failu piemērus lietotājsaskarnē).

Praktiski noderīgi lietošanas scenāriji varētu būt, piemēram, īsziņu izsūtīšana visiem pacientiem, 
  • kas potēti pirms noteikta laika,
  • kas ir noteiktā vecumā,
  • kas pierakstīti uz noteiktu datumu (skat. attēlu):
Klikšķinot pogu "Veikt pacientu meklēšanu", pēc noklusētā tiek attēlots saraksts ar pacientiem, kas pierakstīti uz šodienu:
Ja nepieciešams, norāda citu datumu pacientu meklēšanai un klikšķina pogu "Filtrēt datus".
Kad klientu saraksts ar tālruņiem ir importēts, klikšķina pogu "Nosūtīt ziņojumus".
Comments