E-kvīts iestatījumu sadaļā var veikt šādas darbības:
1. Ievada un saglabā iestādes rekvizītus: 2. Augšuplādē iestādes logo, izmantojot standartsaskarni. Meklēšana failsistēmā pieejama, klikšķinot pogu "Browse". 3. Izmantojot izvēles rūtiņas, iestata e-kvīts izdrukas parametrus (attiecas uz pacienta adreses vai pakalpojuma nosaukuma attēlošanu). Ja vēlas drukāt šo informāciju e-kvītī atbilstoši iestatījumam, rūtiņas jāieķeksē (kā attēlā). 4. No izkrītošā saraksta izvēlas lietotāju grupas, kurām būs iespējams veikt atbilstošās darbības ar e-kvītīm, e-kvīšu atskaitēm un izdrukām. 5. Brīdināšanu par e-kvīšu diapazona izlietojumu ieteicams iestatīt individuāli (ievadot iestādei pielāgotas brīdinājuma vērtības (vienu vai abas) - slieksni, kuru sasniedzot, tiks attēlots atbilstošā tipa brīdinājums). Ja administrators nemaina kvīšu diapazonu izlietojuma iestatījumus, pēc noklusētā reizi dienā visiem lietotājiem, kas iekļauti Administratoru grupā, tiks nosūtīts sistēmas paziņojums: "Ir palikušas Y - kvītis. Lūdzu papildiniet e-kvīts diapazonus !", kad būs atlikuši mazāk nekā 100 e-kvīšu numuri. Savukārt, ja būs aizpildīts 2. iestatījums - atlikušais e-kvīšu skaits, pie kura jābrīdina visi sistēmas lietotāji, visi sistēmas lietotāji saņems paziņojumu: "Ir palikušas tikai Z e-kvītis. Ir jāpapildina e-kvīts diapazonus. Nekavējoties informējiet Sistēmas administratoru !" 6. E-kvīts nosūtīšanai uz klienta e-pastu, jāieķeksē izvēles rūtiņa un jāizveido atbilstoša satura sagatave, kuru izmantot, lai noformētu e-pasta ziņojumu: tēmu un teksta saturu. Figūriekavās iekļautie informācijas lauki tiks aizvietoti ar to aktuālo katram pacientam atbilstošo saturu. E-kvīts pārskata iestatījumi Izmanto, lai:
E-kvīts diapazonu pievienošana Pievieno e-kvīts numuru diapazonus numuru pievienošanas formā. Kad diapazons pievienots un uzsākta tā izmantošana, diapazonu sarakstā var redzēt aktuālo informāciju par tā izlietojumu, datumu un laiku, kad tas izveidots un, kad pēdējoreiz lietots. Ja diapazons pievienots, bet tā izmantošana nav uzsākta, izlietojums ir 0%. E-kvīts darba vietu pievienošana Sadaļā E-kvīts darba vietas norāda norēķinu
veikšanas vietas adresi (neobligāts lauks "Faktiskā adrese"), darbstacijas, no kurām būs pieejama konkrētā e-kvīts darbavieta (obligāti aizpildāms lauks "Darba vieta pieejama no"), kases aparāta nosaukumu, kases aparāta numuru. Jāatzīmē, ka darbavieta ir aktīva, ieķeksējot izvēles rūtiņu. Ja faktisko adresi nenorāda, e-kvīts izdrukā tiks attēlota adrese no sadaļas "E-kvīts iestatījumi". Ja laukā "Faktiskā adrese" ievadīta vērtība, izdrukā tiek attēlota faktiskā adrese. Klikšķina pogu "Saglabāt". Tek attēlots informatīvs paziņojums (uz zaļa fona) par darbavietas veiksmīgu izveidi. Ja iestādei atļauto e-kases darbavietu skaits pārsniegts, lietotājam tiek attēlots informatīvs paziņojums uz dzeltena fona: Pēc jaunas darba vietas pievienošanas izveido pirmreizējo Z atskaiti sadaļā Norēķini -> Kase -> E-kvīts
operācijas Visās e-kvīts darbavietās tiek izmantots viens un tas pats e-kvīšu diapazons. |